Når du legger til medier, en film, et bilde eller en sang, i et iDVD-prosjekt, inneholder prosjektet bare en referanse til plasseringen av filen på harddisken, ikke selve filmen eller bildefilen. Som et resultat har ikke lenger iDVD tilgang til filen hvis du sletter eller flytter den fra den opprinnelige plasseringen. Derfor må du ikke slette eller flytte filer som du har lagt til iDVD-prosjektet ditt før du har brent prosjektet på en DVD eller opprettet en diskfil av prosjektet. Eller, hvis du ikke er klar til å brenne prosjektet på en DVD, men må flytte det til en annen datamaskin, kan du opprette et prosjektarkiv, som inneholder kopier av alle mediefilene som er brukt i prosjektet. Deretter flytter du prosjektetarkivet til en annen maskin eller en harddisk og fortsette å arbeide med det.