Una bottiglia gestita è una bottiglia che può essere usata da tutti gli utenti di un sistema. Queste bottiglie sono registrate nella cartella /Library/Application Support/CrossOver/ e possono essere copiate o cancellate, ma non modificate. Una bottiglia privata, al contrario, è una bottiglia registrata nella Home di un singolo utente e solo quell'utente vi può accedere.

Il processo di copiare una bottiglia privata in una bottiglia gestita viene detto "pubblicare."

Qualunque utente può eseguire l'applicazione in una bottiglia gestita. Tutti i file che vengono creati o modificati durante l'uso, vengono registrati nella cartella Home di quell'utente e non influenzano gli altri utenti del sistema.

Per esempio, se un utente desidera installare Internet Explorer e poi renderlo disponibile all'uso ad altri membri della famiglia, lo installerà in una bottiglia privata e poi pubblicherà quella bottiglia. Poi gli altri utenti potranno usare CrossOver e lanciare Internet Explorer senza dover attivare la Gestione bottiglie o installare qualcosa.